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Was ist Microsoft Excel Power View?

PowerView in Microsoft Excel ist ein interaktives Werkzeug zur AnalyseVisualisierung und Präsentation von Daten. Es ermöglicht eine sehr rasche und vor allem leicht erlernbare Berichterstellung für Fachanwender aus den Bereichen Controlling, Produktmanagement, Datenanalyse und auch für alle, die „live“-Daten als Entscheidungsgrundlage visuell aufbereiten wollen. Als Datenbasis für einen PowerView-Report werden die Daten häufig mit PowerPivot aufbereitet. PowerPivot und PowerView ergänzen sich optimal!

Microsoft Excel - PowerPivot - Dashboard

Bild: Dashboard mit PowerView – Datenbasis Contoso Demodaten von Microsoft

Daten mit PowerView professionell aufbereiten

  • Daten immer verfügbar und präsentationsbereit haben
    Ein PowerView-Bericht steht sofort zum Präsentieren bereit – Sie können die Daten filtern, sortieren oder interaktiv umstellen und jederzeit präsentieren, da Sie mit „live“ Daten arbeiten. Sie müssen den Bericht nicht in der Vorschau anzeigen oder exportieren, um zu sehen, wie er aussieht.

    PowerView bietet einen Lese- und Vollbildpräsentationsmodus, in denen das bekannte Excel Menüband und andere Entwurfstools ausgeblendet werden, um mehr Raum für die Visualisierungen bereitzustellen. Der Bericht ist immer noch vollständig interaktiv mit Möglichkeiten zum Filtern und Hervorheben.

    Logo Microsoft PowerPoint 2013Präsentieren mit PowerPoint: Sie können eine interaktive Version des PowerView-Berichts sehr einfach nach PowerPoint exportieren. Jede Sicht in PowerView wird eine separate PowerPoint-Folie.

    Logo - Microsoft SharePointVeröffentlichen in Sharepoint: Sie können die Berichte auch in SharePoint Server 2010 veröffentlichen, damit andere Personen sie anzeigen und mit ihnen interagieren können.

  • Berichte aus komplexen Daten spielerisch entwerfen
    PowerView verfügt über Sichten, in denen Sie mit den Daten in einer Umgebung spielen können, die ähnlich dem vertrauten Menüband von Microsoft Office ist. Sie können die Daten problemlos so lange zwischen den verschiedenen Visualisierungen bewegen, von einer Tabelle in ein Balkendiagramm, von dort in ein Blasendiagramm usw., bis Sie das Diagramm finden, mit dem Ihr Anliegen am besten dargestellt wird.
    Sie sehen immer die Ist-Daten!

    Excel PowerPivot - Dashboard

    Bild: PowerView – Arbeiten in der gewohnten Excel Umgebung

    Es gibt keinen Unterschied zwischen Entwurfszeit und Laufzeit.
    Die Darstellung entspricht immer dem aktuellen Datensatz, der Ihnen zur Verfügung steht.

  • Interaktiv mit den Daten arbeiten
    Filtern: PowerView bietet mehrere Möglichkeiten zum Filtern und Sortieren von Daten. PowerView erkennt anhand der Metadaten im zugrunde liegenden Datenmodell die Beziehungen zwischen den verschiedenen Tabellen und Feldern in einer Arbeitsmappe oder einem Bericht.
    Aufgrund dieser Beziehungen können Sie eine Visualisierung verwenden, um alle Visualisierungen in einem Blatt bzw. einer Ansicht zu filtern und hervorzuheben. Oder Sie können den Filterbereich anzeigen und Filter definieren, die auf eine einzelne Visualisierung bzw. auf alle Visualisierungen in einem Blatt oder einer Ansicht angewendet werden.

    Datenschnitt: Sie können in Excel Datenschnitte verwenden, um Daten aus verschiedenen Blickwinkeln zu vergleichen und zu evaluieren. Datenschnitte in PowerView funktionieren ähnlich. Wenn Sie in einer Ansicht über mehrere Datenschnitte verfügen und einen Eintrag in einem Datenschnitt auswählen, werden die übrigen in der Ansicht enthaltenen Datenschnitte herausgefiltert.

    PowerView - Zeitabhängige Daten

    Bild: PowerView – zeitabhängig Darstellung von Daten (dynamischer Filter)

    Berichte mit mehreren Ansichten: Ein einzelner PowerView in Excel kann mehrere voreingestellte Ansichten enthalten. Alle Ansichten in einem PowerView-Bericht basieren auf demselben tabellarischen Modell.

    Jede Ansicht hat eigene Visualisierungen und die Filter in jeder Ansicht sind nur für diese konkrete Darstellung bestimmt.

Viel Erfolg mit der Power-Familie (PowerPivot, PowerView, PowerMap und PowerQuery) und Microsoft Excel!